除了地位的象征之外，主管的秘書總會負(fù)責(zé)某件工作，他的辦公桌不管如何的奢華，仍要以能完全滿足秘書的辦公室內(nèi)沒有檔案柜，則秘書的辦公桌就應(yīng)靠近檔案柜，以便取用。

由于主管秘書通常是在主管辦公室外的走廊上從事他們的工作，因而良好的桌面照明與適當(dāng)?shù)耐�風(fēng)是不可或缺的。

除了文書的作業(yè)以外，秘書還得處理有關(guān)人的問題，所以桌椅的配置除了要能使秘書直接看到主管外，還負(fù)有屏障的老板辦公室入口的職責(zé)，并過濾訪客與電話。盡管主管秘書兼具這種看門者角色，但其辦公桌仍不應(yīng)置于辦公室的必經(jīng)動線上，以免誤以為他們是接待員，而將郵件丟在這里。為了避免這種滑稽的錯誤，可將主管秘書的辦公桌置于一個較封閉的區(qū)域里。我們須了解主管秘書的職責(zé)與地位，是隨著事務(wù)狀態(tài)而調(diào)整的，此點(diǎn)應(yīng)列入公司的設(shè)計(jì)考慮。